Flexwerk plekken creëren met modulaire kantoorunits

Geplaatst op 27-07-2026

Categorie: Zakelijk

Flexwerk plekken geven medewerkers de mogelijkheid om gedurende de dag een werkruimte te kiezen die bij hun werkzaamheden past. Een open bureau is prettig voor korte afstemming, maar minder geschikt voor een vertrouwelijk gesprek of een taak die langdurige concentratie vraagt. Met modulaire kantoorunits voeg je binnen een bestaande werkomgeving afgesloten plekken toe, zonder direct vaste kamers te laten bouwen. Passende Akoestische oplossingen kantoor bestaan daarom niet alleen uit geluidsabsorberende materialen, maar ook uit complete units voor bellen, werken en vergaderen.

Deze ruimte-in-ruimteoplossingen helpen om verschillende activiteiten beter van elkaar te scheiden. Bellende medewerkers hoeven niet tussen geconcentreerd werkende collega’s te zitten. Tegelijkertijd blijven grote vergaderkamers beschikbaar voor bijeenkomsten waarbij werkelijk meer capaciteit nodig is.

Flexwerken vraagt om verschillende soorten ruimtes

Flexwerken wordt soms uitgelegd als het delen van een aantal identieke bureaus. In de praktijk hebben medewerkers juist behoefte aan verschillende typen werkplekken.

Een projectmanager voert misschien meerdere online gesprekken op één dag. Een tekstschrijver wil enkele uren ongestoord kunnen werken. Ondertussen heeft een klein team een afgesloten plek nodig om een planning te bespreken.

Een gevarieerd flexkantoor kan daarom bestaan uit:

Medewerkers kiezen vervolgens niet zomaar een vrije stoel, maar een ruimte die past bij hun activiteit.

Waarom open kantoren niet voor iedere taak geschikt zijn

Een open kantoor maakt medewerkers gemakkelijk bereikbaar. Collega’s kunnen snel een vraag stellen en teams blijven met elkaar in contact.

Die openheid brengt ook geluid met zich mee. Telefoongesprekken, korte overleggen en online meetings zijn in een groot deel van de ruimte hoorbaar. Vooral verstaanbare spraak kan de aandacht trekken van mensen die niet aan het gesprek deelnemen.

Een koptelefoon biedt soms verlichting, maar is geen volledige oplossing. Medewerkers moeten deze dan mogelijk een groot deel van de dag dragen. Bovendien ontbreekt nog steeds een geschikte plek voor vertrouwelijke gesprekken of fysieke besprekingen.

Een modulaire unit creëert een afgesloten werkruimte binnen de bestaande kantoorvloer. Daarmee voeg je rust en privacy toe zonder het hele kantoor op te delen met permanente bouwkundige wanden.

Modulaire kantoorunits als onderdeel van een flexkantoor

Een modulaire kantoorunit wordt opgebouwd uit afzonderlijke elementen. Afhankelijk van de configuratie kan de ruimte worden ingericht als individuele werkplek, belruimte of vergaderomgeving.

De unit krijgt een vaste plaats binnen het kantoor en wordt daar als volwaardige werkruimte gebruikt. Modulair betekent dus niet dat medewerkers de ruimte voortdurend door het pand verplaatsen.

De flexibiliteit wordt vooral belangrijk wanneer de organisatie structureel verandert. Bij groei, verhuizing of een gewijzigde kantoorindeling kan een modulair systeem opnieuw worden geconfigureerd, uitgebreid of op een andere plek worden opgebouwd.

BOW werkt met een ruimte-in-ruimtesysteem dat in verschillende groottes, kleuren en configuraties kan worden uitgevoerd. Dezelfde modulaire basis kan daardoor worden gebruikt voor zowel individueel focuswerk als overleg in groepsverband.

Een individuele focusplek voor geconcentreerd werk

Niet iedere medewerker heeft de hele dag een afgesloten kantoor nodig. Voor bepaalde taken kan één of twee uur ongestoord werken al veel verschil maken.

Een compacte focusunit is bijvoorbeeld geschikt voor:

De medewerker kan zich tijdelijk terugtrekken en daarna weer plaatsnemen op de open werkvloer. Zo wordt een afgesloten ruimte gedeeld door meerdere gebruikers.

Een focusplek moet wel geschikt zijn voor werkelijk werk. Alleen een kruk en smal blad zijn onvoldoende wanneer iemand langere tijd met een laptop of beeldscherm werkt. Een goed werkblad, passende stoel, stroomvoorziening en ventilatie zijn daarom belangrijk.

Belunits voor online gesprekken

Videobellen is een vast onderdeel geworden van veel werkdagen. Wanneer meerdere medewerkers tegelijk vanuit een open werkruimte deelnemen aan online meetings, ontstaat snel geluidsoverlast.

Een individuele belunit biedt een eigen plek voor gesprekken met klanten, leveranciers en collega’s op afstand. De deelnemer kan op normaal volume spreken, terwijl de omliggende werkvloer rustiger blijft.

Let bij een belplek op:

Voor een gesprek van tien minuten kan een compacte uitvoering voldoende zijn. Wie regelmatig langere digitale afspraken heeft, heeft meer comfort en bewegingsruimte nodig.

Kleine vergaderunits ontlasten grote vergaderruimtes

Veel dagelijkse overleggen bestaan uit twee, drie of vier personen. Toch worden hiervoor vaak grote vergaderkamers gereserveerd.

Dat is inefficiënt. Een ruimte voor twaalf personen blijft bezet, terwijl een ander team mogelijk nergens terechtkan voor een grotere bijeenkomst.

Een compacte vergaderunit is geschikt voor:

BOW positioneert verschillende modulaire uitvoeringen als combinatie van vergaderruimte, belruimte en werkplek. De units zijn daarmee niet gebonden aan één vaste functie.

Grotere modulaire ruimtes voor teams

Modulair bouwen hoeft niet beperkt te blijven tot kleine cabines. Ook voor projectgroepen en grotere teams kan binnen een bestaande kantoorvloer een afzonderlijke ruimte worden samengesteld.

Zo’n grotere unit kan bijvoorbeeld worden gebruikt als:

De inrichting kan worden afgestemd op het gebruik. Een projectteam heeft mogelijk meerdere beeldschermen en whiteboards nodig. Een vergaderruimte vraagt juist om een centrale tafel, comfortabele stoelen en goede voorzieningen voor hybride overleg.

Door dezelfde modulaire bouwwijze te gebruiken, blijft de uitstraling binnen het kantoor consistent. De afmetingen en inrichting kunnen per functie verschillen.

Akoestiek zit in de complete unit

Bij een modulaire werkruimte wordt de akoestiek niet alleen opgelost met een los paneel aan de muur. De volledige ruimte wordt ontworpen om gesprekken en omgevingsgeluid beter te beheersen.

Daarbij spelen verschillende onderdelen samen:

De units van BOW maken onder meer gebruik van akoestische PET-viltpanelen en gestoffeerde binnenwanden. Deze materialen helpen echo en geluidsoverdracht te beperken. De ruimte is bedoeld om meer rust en privacy te creëren, maar moet niet automatisch als volledig geluidsdicht worden beschouwd.

Dat onderscheid is belangrijk. Voor normale telefoongesprekken, focuswerk en overleg kan geluidsdemping voldoende zijn. Voor gesprekken met zeer hoge eisen aan vertrouwelijkheid moet vooraf worden vastgesteld welke akoestische prestaties nodig zijn.

Glazen wanden behouden het open karakter

Een afgesloten ruimte hoeft niet direct zwaar of donker te ogen. Met glazen wanden blijft daglicht door het kantoor stromen en worden zichtlijnen zo veel mogelijk behouden.

Medewerkers kunnen daarnaast zien of een ruimte bezet is. Dat maakt spontaan gebruik eenvoudiger, zeker wanneer de unit niet via een reserveringssysteem werkt.

Volledig transparante wanden zijn niet voor iedere toepassing ideaal. Bij vertrouwelijk overleg of intensief focuswerk kan gedeeltelijke afscherming prettiger zijn.

Mogelijke oplossingen zijn:

Zo kan iedere unit een eigen mate van openheid en privacy krijgen.

Ventilatie is onmisbaar in een afgesloten werkruimte

Een afgesloten ruimte kan snel warm worden. Dat geldt vooral wanneer meerdere mensen aanwezig zijn of wanneer beeldschermen en andere apparatuur worden gebruikt.

Zonder voldoende luchtverversing voelt een unit al snel benauwd. Medewerkers worden minder alert en zullen de ruimte mogelijk korter gebruiken dan bedoeld.

De modulaire units van BOW beschikken over dakventilatie. Ventilatie en verlichting kunnen via bediening en een bewegingssensor worden geactiveerd wanneer iemand de ruimte betreedt.

Ventilatie moet rustig functioneren. Een luid systeem zou immers een nieuw akoestisch probleem veroorzaken. Kijk bij de configuratie daarom niet alleen naar het aantal zitplaatsen, maar ook naar de verwachte gebruiksduur.

Verlichting afstemmen op de functie

Een belruimte stelt andere eisen aan verlichting dan een grotere vergaderunit. Tijdens een videogesprek moet het gezicht gelijkmatig zichtbaar zijn. Bij langdurig beeldschermwerk wil je vooral hinderlijke reflecties voorkomen.

Ingebouwde ledverlichting zorgt ervoor dat de unit niet afhankelijk is van de algemene kantoorverlichting. De lichtsterkte kan bij verschillende uitvoeringen worden afgestemd op het gebruik.

Kijk bij de inrichting ook naar de positie van:

Een goede opstelling voorkomt tegenlicht en spiegeling. Hierdoor wordt de ruimte prettiger voor zowel fysiek als digitaal overleg.

De juiste unit kiezen op basis van gebruik

De afmetingen moeten niet worden bepaald aan de hand van de grootste denkbare bijeenkomst. Kijk vooral naar het dagelijkse gebruik.

Wanneer veel medewerkers individueel bellen, kunnen meerdere kleine units waardevoller zijn dan één grote vergaderruimte. Bestaan de meeste besprekingen uit vier personen? Dan ligt een compacte overlegunit meer voor de hand.

Breng daarom eerst deze gegevens in kaart:

De uitkomst bepaalt hoeveel units nodig zijn en welke formaten daarbij passen.

Een logische verdeling over de kantoorvloer

Plaats niet alle modulaire units automatisch bij elkaar. De beste positie hangt af van de functie en de teams die de ruimte gebruiken.

Een individuele belunit kan dicht bij een afdeling staan waar veel klantcontact plaatsvindt. Een grotere vergaderunit mag centraler liggen, zodat meerdere teams er gemakkelijk gebruik van kunnen maken.

Let bij de plaatsing op:

Een focusunit direct naast de koffieautomaat plaatsen is bijvoorbeeld minder logisch. Hoewel de wanden geluid dempen, blijft de omgeving druk en is er voortdurend beweging rond de deur.

Reserveren of vrij gebruiken?

Een flexwerkplek moet gemakkelijk beschikbaar zijn. Een ingewikkeld boekingssysteem kan ervoor zorgen dat medewerkers de unit minder vaak gebruiken.

Voor korte telefoongesprekken werkt vrije beschikbaarheid vaak goed. Medewerkers zien of de unit leeg is en kunnen direct naar binnen.

Bij langere focusblokken en vergaderingen biedt reserveren meer zekerheid. Een combinatie is daarom vaak praktisch:

Maak daarnaast afspraken over de maximale gebruiksduur. Zo voorkom je dat een gedeelde focusunit ongemerkt een vaste persoonlijke werkplek wordt.

Geen dagelijkse verplaatsing, wel langdurige flexibiliteit

Een modulaire kantoorunit wordt na montage normaal gesproken op een vaste plek gebruikt. Het is geen verrijdbare cabine die dagelijks tussen verschillende afdelingen wordt verplaatst.

De modulaire waarde ontstaat bij grotere veranderingen. Wanneer een team groeit of de kantoorindeling structureel wijzigt, kan de ruimte worden aangepast, uitgebreid of opnieuw opgebouwd.

BOW beschrijft zijn units als ruimte-in-ruimteoplossingen die kunnen meegroeien met veranderende kantoorbehoeften. Ze worden gebruikt als werk-, focus- en vergaderruimte zonder dat daarvoor direct permanente bouwkundige kamers nodig zijn.

Dit maakt de oplossing relevant voor groeiende organisaties en huurders die hun pand niet ingrijpend willen verbouwen.

Aansluiten op de uitstraling van het kantoor

Een modulaire unit is duidelijk zichtbaar binnen de kantoorruimte. Het ontwerp moet daarom aansluiten op de rest van het interieur.

Een zwart frame kan passen bij een industriële inrichting. Een lichtere RAL-kleur zorgt voor een zachtere uitstraling. Stoffen panelen kunnen juist warmte toevoegen aan een kantoor met veel glas en beton.

Er zijn verschillende keuzemogelijkheden voor:

BOW biedt volgens de eigen productinformatie een ruime keuze uit RAL-kleuren en verschillende afwerkingen voor panelen en interieuronderdelen.

De uitstraling mag echter niet belangrijker worden dan de functie. Ergonomie, akoestiek en ventilatie blijven de basis.

Veelgemaakte fouten bij modulaire flexwerkplekken

Een modulaire unit plaatsen is geen doel op zich. De ruimte moet een concreet probleem binnen het kantoor oplossen.

Veelgemaakte fouten zijn:

Evalueer enkele maanden na plaatsing hoe de ruimtes worden gebruikt. Boekingsgegevens en feedback van medewerkers laten zien of de verdeling nog moet worden aangepast.

Flexwerk plekken met meer rust en privacy

Goede Flexwerk plekken bestaan niet alleen uit gedeelde bureaus. Medewerkers hebben ook afgesloten ruimtes nodig voor bellen, overleggen en geconcentreerd werken.

Modulaire kantoorunits voegen deze functies toe binnen een bestaande werkomgeving. Ze kunnen compact worden uitgevoerd voor één persoon of ruimer worden ingericht voor projectgroepen en vergaderingen.

Met passende Akoestische oplossingen kantoor van BOW creëer je complete ruimte-in-ruimte-units met een akoestische afwerking, ventilatie, verlichting en verschillende configuratiemogelijkheden. De units krijgen een vaste plek, maar kunnen bij structurele veranderingen opnieuw worden samengesteld of verplaatst.

Zo ontstaat een flexibel kantoor waarin open samenwerken mogelijk blijft, terwijl medewerkers altijd een passende plek kunnen vinden voor rust, privacy en overleg.

Blog categorieën